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办公室职责

一、协助校领导、协调全校性的活动,督促、检查学校决定事项的落实。

二、负责校务委员会、校长办公会和全校性会议的会务工作。

三、草拟学校工作要点、总结和情况汇报等综合性文稿,搜集、整理学校年鉴和其他档案性资料。

四、做好上级领导机关和国内外来宾的接待,承担日常信访接待和涉外事宜。

五、负责全校的文件资料印制、文书处理、档案管理、印签保管、使用,资料发送和综合性统计工作。

六、负责学校会议室管理使用、展厅展览活动安排、礼堂舞台灯光、音响设备设施管理使用。

七、承担天津市老年教育协会日常工作任务。

八、安排学校节假日值班并具体实施。

九、承担学校办学许可证和法人事业单位年检工作。

十、完成领导交办的其他工作。

办公室人员编制

主任1人,文秘2人,文印1人,档案内勤1人,协会1人,礼堂舞台灯光音响1人。

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